Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem synclrassi.com.

Administratorem danych osobowych jest:

SyncLRassi Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 45/12
00-648 Warszawa
NIP: 1234567890
Email: [email protected]
Tel: +48 22 123 45 67

2. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
  • Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres do korespondencji
  • Dane zawodowe: informacje o zatrudnieniu, okresach ubezpieczenia
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce
  • Dane behawioralne: sposób korzystania ze strony internetowej

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Cel: Realizacja usług doradztwa emerytalnego, przygotowanie analiz, komunikacja z klientem

3.2. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Cel: Informowanie o nowych usługach, promocjach, artykułach blogowych

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: Księgowość, archiwizacja dokumentów, sprawozdawczość

4. Okres przechowywania danych

  • Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 6 lat po zakończeniu współpracy (obowiązki podatkowe)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
  • Dane techniczne: przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych (maksymalnie 25 miesięcy)
  • Korespondencja: przez 3 lata od ostatniego kontaktu

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcom świadczącym usługi IT i techniczne
  • Firmom księgowym i prawnym
  • Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów
  • Zagranicznym instytucjom ubezpieczeniowym (w sprawach międzynarodowych)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
  • Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Monitoring bezpieczeństwa systemów IT

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies zgodnie z Polityką Cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach używanych plików cookies i celach ich stosowania znajdują się w osobnym dokumencie.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, poprzez dodatkowe powiadomienie.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

  • Email: [email protected]
  • Telefon: +48 22 123 45 67
  • Adres: ul. Marszałkowska 45/12, 00-648 Warszawa

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.